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La Plaza du Casino du Lac-Leamy sera à nouveau transformée en un marché de Noël de style européen en 2020 et nous sommes à la recherche de vendeurs pour le faire rayonner. Nous sommes à la recherche de vendeurs variés, notamment pour des cadeaux de Noël, des articles traditionnels sur le thème de Noël, des vendeurs de nourriture et de boissons sur le thème de l’Europe.

Nous vous remercions pour votre intérêt que vous portez au marché de Noël 2020. La date limite pour soumettre votre candidature est le 31 juillet 2020, les candidats retenus seront contactés à partir du 14 août 2020.

Dates des événements
Marché de Noël d’Ottawa s’étend de vendredi, 27 novembre jusqu’à mardi, 22 décembre

Dates et heures
vendredi, 27 novembre : 17 h à 22 h
samedi, 28 novembre : 10 h à 22 h
dimanche, 29 novembre : 10 h à 20 h

Localisation
Plaza du Casino du Lac-Leamy, Parc Lansdowne : 1015 rue Bank., Ottawa, ON, K0C 1V0

Heures d’installation
Les vendeurs doivent être installés avant 14 heures le vendredi et doivent être ouverts tous les jours à l’heure et le rester jusqu’à l’heure de fermeture.

Dates et heures
vendredi, 4 décembre : 17 h à 22 h
samedi, 5 décembre : 10 h à 22 h
dimanche, 6 décembre : 10 h à 20 h

Localisation
Plaza du Casino du Lac-Leamy, Parc Lansdowne : 1015 rue Bank., Ottawa, ON, K0C 1V0

Heures d’installation
Les vendeurs doivent être installés avant 14 heures le vendredi et doivent être ouverts tous les jours à l’heure et le rester jusqu’à l’heure de fermeture.

Dates et heures
vendredi, 11 décembre : 17 h à 22 h
samedi, 12 décembre : 10 h à 22 h
dimanche, 13 décembre : 10 h à 20 h

Localisation
Plaza du Casino du Lac-Leamy, Parc Lansdowne : 1015 rue Bank., Ottawa, ON, K0C 1V0

Heures d’installation
Les vendeurs doivent être installés avant 14 heures le vendredi et doivent être ouverts tous les jours à l’heure et le rester jusqu’à l’heure de fermeture.

Dates et heures
vendredi, 18 décembre : 17 h à 22 h
samedi, 19 décembre : 10 h à 22 h
dimanche, 20 décembre : 10 h à 20 h
lundi, 21 décembre : 10 h à 20 h
mardi, 22 décembre : 10 h à 20 h

Localisation
Plaza du Casino du Lac-Leamy, Parc Lansdowne : 1015 rue Bank., Ottawa, ON, K0C 1V0

Heures d’installation
Les vendeurs doivent être installés avant 14 heures le vendredi et doivent être ouverts tous les jours à l’heure et le rester jusqu’à l’heure de fermeture.

Processus de candidature


Remplissez le formulaire de candidature avant le 31 juillet 2020. Les demandes seront examinées par les membres du comité du Marché de Noël d’Ottawa et les vendeurs seront informés par courriel à partir du 14 août 2020. Les candidats seront choisis en fonction des disponibilités du week-end et de la façon dont les produits s’intègrent dans le thème du marché de Noël d’Ottawa. Les candidats sélectionnés devront, comme condition de participation, signer un accord d’utilisation des installations de la Place TD avant d’obtenir l’autorisation de participer au marché. Cet accord définit les conditions de participation des vendeurs. À défaut de signature, cela entraînera le rejet de la demande de candidature.

Vendor Cost


Cost of space rental for the entire Market is $1,300 for Food and Beverage and $1,000 for Goods.
Single weekend options are available upon request but are not guaranteed. For more information, please feel free to email info@ottawachristmasmarket.com

Date d’échéance du paiement


Si vous êtes accepté comme vendeur, le paiement intégral sera dû le 15 septembre 2020. Seuls les paiements par carte de crédit et par virement électronique seront acceptés. Les chèques ne sont pas acceptés.

Alimentation électrique


La Place TD doit fournir au vendeur un accès à un minimum de (3) prises (15 ampères – INT – circuits dédiés). Toute alimentation électrique supplémentaire requise par le vendeur sera facturée comme une dépense de l’événement.

Signalisation


Toute la signalisation sera fournie par la Place TD, à ses frais. Le vendeur ne doit pas placer, apposer ou maintenir des panneaux, des affiches publicitaires, des noms, des insignes, des marques de commerce, du matériel descriptif ou tout autre article similaire dans, sur ou fixé à la cabine. Les graphiques, les matériaux, la couleur, la conception, le lettrage, l’éclairage, la taille, les spécifications, le mode d’apposition et l’emplacement exact de la signalisation sont à la seule discrétion de la Place TD. Toute la signalisation demeure la propriété de la Place TD.

Décorations extérieures/éclairage


Toutes les décorations et l’éclairage extérieurs sont fournis par TD Place, à ses frais. Le vendeur ne doit pas placer, apposer ou entretenir des décorations ou des éclairages sur la cabine ou attachés à celle-ci. Toutes les décorations et tout l’éclairage extérieurs doivent rester la propriété de TD Place.

Décorations intérieures/éclairage


Toutes les décorations et l’éclairage intérieurs seront fournis par le vendeur, à ses frais. Un vendeur est tenu de décorer l’intérieur de la cabine en utilisant un thème de Noël. Les décorations, l’éclairage et le mode d’apposition doivent être approuvés par les contacts sur place de TD Place. Toutes les décorations intérieures ou l’éclairage restent la propriété du vendeur.

Permis et assurance


Les vendeurs garantissent que, pour couvrir la ou les dates de l’événement choisi, (a) tous les vendeurs doivent fournir une assurance responsabilité civile commerciale d’au moins deux millions de dollars (2 000 000,00 $) par événement en cas de blessure, de décès ou de dommages matériels découlant de l’utilisation de la cabane par le vendeur, (b) les vendeurs qui vendent de l’alcool doivent fournir une assurance d’au moins deux millions de dollars (2 000 000,00 $). (2 000 000 $) par événement en cas de blessure, de décès ou de dommage matériel résultant de la vente d’alcool par le vendeur, et (c) Les vendeurs de nourriture et de boissons doivent remplir une « demande d’événement spécial pour les vendeurs de nourriture » délivrée par la ville d’Ottawa https://forms.ottawapublichealth.ca/Special-Event-Application-for-Food-Vendors.

Les polices d’assurance doivent endosser et nommer le Lansdowne Stadium Limited Partnership (1015 Bank Street, Ottawa, Ontario, K1S 3W7) comme assuré supplémentaire. Ces polices d’assurance doivent être primaires et non contributives et ne doivent pas dépasser le montant de toute assurance disponible à la Place TD. Comme condition préalable à l’obtention de la licence, le vendeur doit fournir la preuve de ce qui précède au plus tard le 1er octobre 2020.

Cancellation clause


  • Before Octobre 1, 2020: Full refund
  • Before October 16, 2020: Full refund minus $75 administration fee
  • On or after October 16, 2020: No refund

Vous avez encore des questions?

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à envoyer un courriel à info@ottawachristmasmarket.com

Veuillez remplir le formulaire de candidature ICI

Période d’inscription terminée.


Financé par le gouvernement de l’Ontario